今日概览
老板和主管不用进原系统,在这里看全公司今天发生了什么:哪些事机器已经办完、哪些卡住等拍板、哪里出了异常。下面数字为演示数据。
待我拍板 需要人
机器今天干了什么 不用人盯
这就是「后面跑」的样子:人不用打开它,跑完推一条通知,异常才找人。
这个产品到底是什么 —— 先把形态说清,后面每一屏都是它的一部分
一个产品业态
对外只有一个产品:一套「诊断 → 选配应用包 → 打通实施 → 复查」的服务。14 个应用包是服务目录里的模块,不是 14 个产品,客户买的是整套落地,不是单个工具。
两层分工
前台体现层:Web 总入口(看与管)+ 宿主 App 里的应用包(点与批)+ 通知推送。后台流转层:审批流转、机器人搬运、数据同步、AI 预审问答、异常提醒,全自动跑。
原系统退后成账本
ERP 的账、核心单据、主数据不动,数据最终回写对齐原系统。员工和管理层日常操作都在我们这一层完成,只有查原始凭证、审计调账才回原系统。
人效和速度从哪来,一句话:原来「系统有了、活还是靠人」——单据靠人搬、审批靠人催、问题下个月才发现。现在搬运和首答交给机器,审批自动流转催办,经营数据次日可见。人没变少,是把时间从重复劳动挪到能赚钱的事上。
经营看板
管理层看数的地方。数据由流转层每天自动汇集,不再靠人月底拉表拼报表。以下为演示数据,实施后接客户真实数据源。
每周处理量:机器 vs 人工(演示)
试点期的典型形态:总量不减,机器占比逐周上升,人工只剩异常和拍板。
分部门效率一览(演示)
| 部门 / 事项 | 上线前 | 现在 | 靠什么 |
|---|---|---|---|
| 财务 · 开票对账 | 月底集中 3 天 | 每日自动、当日清 | 开票对账机器人 |
| 客服 · 重复咨询 | 人工逐条答 | Agent 首答,人工只接复杂件 | 客服知识库 Agent |
| 全公司 · 审批 | 平均等 2 天 | 平均 4.1 小时 | 审批流重搭 + 自动催办 |
| 运营 · 经营报表 | 人工拼表 1 天 | 次日 8:30 自动推送 | 报表机器人 + 看板 |
| 市场 · 内容生产 | 等设计排期 | AI 起草,终审即发 | 营销应用包 |
对外讲痛点只讲三句:流程更快、人员更省、效率更高。具体提升幅度以客户自己的基线实测为准,不拿别人的数字承诺。
行业案例口径 —— 引用必须带出处性质,不构成对客户的承诺
审批提速
东方日升:审批每日提速约 2 小时。
厂商自述
客服 Agent
得助:AI 自主处理 82%、工单减少 68%。
厂商自述
开票机器人
猫人:开票工时大幅下降(160 小时 → 4 小时口径)。
第三方整理
复查与权限
交付不是终点:30 天、90 天对照当初约定的验收指标复查;谁能看什么、谁能批什么,在这里统一管。这也是「工作台要按每天用的东西做」的原因——它长期运行,不是交付完就走。
复查进度
验收指标示例(签约时与客户共同定)
- 开票对账:人工工时下降幅度、差错率
- 客服 Agent:自主解决率、转人工率、满意度
- 审批:平均等待时长、超时件数
- 通用:员工实际打开使用率(不用 = 没交付好)
角色与权限
| 角色 | 在哪操作 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 老板 / 管理层 | Web 总入口 | 看全局看板、批关键节点、看复查、调权限与流程 |
| 主管 | Web + 宿主 App | 批本部门审批、看部门数据、处理异常 |
| 员工 | 宿主 App 应用包 | 提交、查询、确认、处理分给自己的异常 |
| 财务 | Web + 应用包 | 核对异常账、查凭证(原始凭证回原系统查) |
| 实施方(我们) | 配置后台 | 实施期配置与调试;交接后无客户数据操作权 |
原则:日常操作全在我们这一层;原系统只保留账和极少数专业操作(查原始凭证、审计调账)。
应用包中心 · 14 个应用包
这就是「整套应用层」的全貌:每个包都预先做好模板(功能、流程、验收指标齐全),实施时不重开发,只做适配宿主、打通接口、按客户规则微调。点任意一个包看它的完整规格。
员工端:长在宿主 App 里的应用包
员工不用学新系统、不记新网址:钉钉、企微、飞书、微信打开,应用包就在里面。左边切换宿主,中间是手机样子,右边说明同一件事在 Web 总入口里如何被管理层看到。
宿主可换:钉钉 / 企微 / 飞书,功能逻辑不变 —— 这就是「壳」
三种使用形态,分工不重复
| 形态 | 谁在用 | 干什么 |
|---|---|---|
| 宿主 App 内应用(主力) | 全体员工、客户 | 提交、审批、问答、确认 —— 每天干活 |
| Web 总入口 | 老板、主管、财务 | 看全局、批关键节点、管权限、看复查 |
| 无界面后台 + 通知 | 无人操作 | 机器人自动跑,跑完推通知,异常才找人 |
原则只有一条:形态跟着用户已有的习惯走,应用长在用户每天打开的地方里。
业务流转演示
选一件事,逐步看它在系统里怎么走:哪一步机器干、哪一步人做、原系统在什么位置。看完这四件,就理解了整套产品。
原来 vs 现在
人的感受
业务流转层与机器人运行
流转层在后面跑五件事:审批流转、跨系统搬运、数据同步、AI 摘要预审问答、异常推送。管理层在这里看每个机器人的健康状态,出问题先在这里报警,而不是等业务出事。
① 审批流转引擎
按规则把单子送到该批的人手里,超时自动催办,卡点可视化——卡在谁、卡了多久,总入口一眼可见。
② 机器人搬运(RPA)
跨系统录入、开票、对账、报表抓取。有接口走接口,没接口模拟人操作兜底,这是跨系统适配的万能胶。
③ 数据同步与回写
应用层产生的数据最终回写、对齐原系统账本,永远只有一套账,杜绝影子系统。
④ AI 摘要 / 预审 / 问答
单据先摘要再给人看、票据先预审再给人批、问题先由知识库答,答不了才转人工。
⑤ 异常与通知推送
正常情况静默运行;异常(差账、断货、超时)第一时间推给对应的人,附原因和建议动作。
运行原则
机器人只做规则明确的重复动作;凡是需要判断、拍板、对外承诺的,一律留给人。出错可回滚、可追溯每一步日志。
机器人运行状态 演示数据
| 机器人 / 引擎 | 状态 | 今日处理 | 异常 | 最近运行 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 开票机器人 订单 → 开票 → 回写金蝶 → 通知客户 | 运行中 | 312 张 | 0 | 09:12 | |
| 对账机器人 银行流水 ↔ 原系统单据逐笔比对 | 运行中 | 486 笔 | 3 笔待核对 | 09:41 | |
| 客服 Agent 知识库问答 · 答不了转人工工单 | 运行中 | 642 条咨询 | 转人工 14% | 实时 | |
| 审批流转引擎 送审 · 催办 · 卡点提醒 | 运行中 | 58 单流转 | 超时 0 单 | 实时 | |
| 报表机器人 每日 8:30 生成经营日报并推送 | 待命(定时) | 1 份日报 | 0 | 08:30 | |
| 补货预警 库存 + 销量测算 → 建议单 | 有预警待确认 | 2 个 SKU | — | 08:05 |
实施要点:这一层部署在哪里,取决于客户选本地还是外部算力 —— 见「部署与适配」页。
客户与诊断
每个客户从这里开始:摸清现有系统栈、找出最痛的点、按筛查规则判断接不接。免费诊断只给问题清单、优先级和量级,不给完整可执行细节——细节是实施的事。
诊断流程
没有系统的小公司怎么办?接,但只接「轻量一站式」:用现成低成本工具拼最小能用的一套(钉钉/企微免费版协同、金蝶星辰/精斗云业财、轻量 CRM 或低代码客户表、扣子 Agent 客服、低代码审批)。我们做选型、配置、打通、培训 —— 是装机加配置,不自造系统。订阅费客户直付厂商,先上最痛的 1–2 个模块,跑顺再加。
接单筛查 —— 点一点,现场出判定(演示规则)
实施交付六步
点每一步看:这一步谁做什么、交付物是什么、什么情况停线。实施成本 = 适配 + 打通 + 配置,不是重开发 —— 这是轻交付成立的原因。
先做好应用包再实施,但不是等全部包齐才接单:首批 3 个包先跑通、模板化能力先立起来,实施时按需选包、打通、微调;目录越做越厚,适配越来越便宜,这是复利。
部署与适配
内核只有一套:诊断方法、流程模板、应用包逻辑、验收标准,与平台无关。换客户只是换「壳」:同一应用包做钉钉版、企微版、金蝶版。客户感知不到多套适配,只感知一套服务。
内核(统一,不重复造)
- 诊断方法论与问题清单模板
- 14 个应用包的功能逻辑与流程模板
- SOP、培训材料、验收指标库
- 复查看板口径
适配层(按客户的栈选壳)
- 宿主:钉钉 · 企业微信 · 飞书 · 微信
- 业务系统:金蝶 · 用友 · 管家婆
- AI 与自动化:扣子 Agent · 低代码 · RPA
- 有接口走 API / 导出导入;没接口 RPA 兜底
适配边界
- 先覆盖主流宿主,不为单个客户适配全新平台
- 冷门、老旧系统接不出:先评估成本,再决定接或转介
- 接,就把适配成本明算进实施费,不暗亏
部署在哪三处
① 客户已有的 SaaS 账号(公网)
钉钉、企微、金蝶云、扣子这些本来就在客户账号里跑,我们在里面配置应用。数据在客户自己的账号下。
② 我们托管的轻量部分(公网)
总入口看板、模板配置等轻量组件可由我们托管,客户从宿主入口进入,不单独记网址密码。
③ 客户内网(私网 / 本地)
数据不能出内网的客户:开源小模型和机器人跑在客户自己的服务器上,即「本地部署 Agent 版」。
本地部署 vs 外部算力 —— 诊断时先问一句:数据能不能出内网
| 对比维度 | 本地部署 | 外部算力 |
|---|---|---|
| 数据位置 | 不出内网 | 出内网到厂商云(合规先确认) |
| 上手速度 | 慢:要装、要调、要联调内网系统 | 最快:开通账号即可配 |
| 模型能力 | 开源小模型,够单点场景用 | 最新最强的大模型 |
| 成本结构 | 硬件客户自购 + 实施费另计;高频长期可能更省 | 订阅 / 按量付费;长期高频会累积 |
| 运维责任 | 客户 IT 或另签支持 | 厂商兜底 |
| 适用客户 | 数据敏感、内网系统多、网络受限 | 大多数中小企业,尤其无 IT 人员 |
| 扩展性 | 受本地硬件上限 | 随用量弹性扩 |
| 主要风险 | 硬件与运维跟不上 | 厂商涨价、停服、改条款 |
选择法:不能出内网 → 本地;能出 → 默认外部;除非高频用量算下来本地更划算,那就把账算给客户看,不替客户定。重型私有化(微调、集群、高并发、GPU 采购运维)不在轻交付内,转介专业厂商。
系统设计总览
整个 demo 背后的设计都在这一页:五层架构、角色分工、边界禁做、收费形态。UI 是这套设计的体现,实施时照这套设计部署接口即可。
五层架构
边界与禁做(红线)
- 不动账本层:不改 ERP 核心单据、凭证逻辑、主数据标准、数据库结构;触及即停、转介。
- 不做全套 ERP 替代:生产制造复杂流程、多组织集团不接,转介金蝶、用友实施商。
- 不做重型私有化:大模型微调、私有化集群、GPU 采购运维不接。
- 不包长期代运营:交付 = 包 + 模板 + 首批成品 + 培训移交;代运营只是可选订阅。
- 不承诺结果数字:不承诺省多少人头(讲人效)、不承诺涨粉和 GMV;提升以客户基线实测为准。
- 对外内容客户终审:文案数字、功效承诺、价格表述由客户确认;广告法绝对化用语是红线;素材只用授权或 AI 生成,不盗图。
- 战略判断归客户:定位、定价、渠道选择我们不替客户定;我们做的是把定好的方案变成可执行的内容与流程。
收费形态
| 诊断 | 免费;出问题清单、优先级、量级与选配建议 |
| 应用包实施费 | 按包计价:适配 + 打通 + 配置 + 培训移交一次做完;具体锚点首单实测后定,不编数字 |
| 工具订阅费 | 钉钉 / 金蝶 / 扣子等厂商订阅由客户直付厂商,我们不赚差价 |
| 本地部署 | 实施费另计;硬件客户自购 |
| 复查 | 30 天 / 90 天复查含在交付内,对照验收指标出报告 |
| 持续支持 / 代运营 | 可选订阅,不默认包含,明码标价再订 |
主攻范围
企业服务类为主;对外痛点只讲三项成果:业务流程速度优化、人员优化(讲人效)、效率提升。能耗管理暂不考虑,不在轻交付工具箱内。
整套逻辑收束成一句:应用包先行做成模板库 → 实施时按客户的栈选壳、部署到公网 SaaS 或客户私网、打通接口、配置流程、培训移交 → 日常员工在应用包里干活、管理层在 Web 总入口里管、流转层在后台跑 → 30/90 天复查兜底。这个 demo 的每一屏,都是这句话里的一段。