全量 UI DEMO· 统一 Web 总入口 + 14 个应用包 + 业务流转层 + 部署与实施 —— 全部界面一次看完· 页面内数字均为演示数据,不是真实客户数据;实施时接客户系统接口即可上线
统一 WEB 总入口 · 管理层每天打开的第一屏

今日概览

老板和主管不用进原系统,在这里看全公司今天发生了什么:哪些事机器已经办完、哪些卡住等拍板、哪里出了异常。下面数字为演示数据。

今日机器人办完的事
1,284 件
▲ 较昨日 +6.2%
开票 312 · 对账 486 · 录入 391 · 其他 95
等我处理的审批
7 件
最久等待 3 小时 20 分
超 24 小时未处理:0 件
客服 Agent 自主解决
86%
▲ 转人工率降至 14%
今日咨询 642 条 · 演示口径
本月省下的人工工时(估)
412 小时
≈ 2.6 个全职人力的工作量
按基线工时对照估算,复查时核对

待我拍板 需要人

费用报销审批 · 市场部差旅 ¥8,460
AI 预审通过 · 票据齐全 · 已流转到财务负责人
公众号推文《双十一备货指南》待终审
AI 已起草排版 · 涉及价格承诺,须人工确认后发布
对账异常 3 笔 · 合计差额 ¥1,240
机器人已标出差异原因,人工只需核对确认
补货预警 · A 款包装盒低于安全库存
按近 30 天销量测算,约 6 天后断货

机器今天干了什么 不用人盯

完成 对账机器人:银行流水 486 笔已与金蝶单据对上,3 笔异常已推送财务
完成 开票机器人:按已确认订单开票 312 张,回写原系统并通知客户
完成 客服 Agent:夜间咨询 118 条自主答复,9 条转人工工单
完成 报表机器人:昨日经营日报已生成,推送到管理层群
提醒 补货预警:2 个 SKU 低于安全库存,建议单已生成待确认

这就是「后面跑」的样子:人不用打开它,跑完推一条通知,异常才找人。

这个产品到底是什么 —— 先把形态说清,后面每一屏都是它的一部分

一个产品业态

对外只有一个产品:一套「诊断 → 选配应用包 → 打通实施 → 复查」的服务。14 个应用包是服务目录里的模块,不是 14 个产品,客户买的是整套落地,不是单个工具。

两层分工

前台体现层:Web 总入口(看与管)+ 宿主 App 里的应用包(点与批)+ 通知推送。后台流转层:审批流转、机器人搬运、数据同步、AI 预审问答、异常提醒,全自动跑。

原系统退后成账本

ERP 的账、核心单据、主数据不动,数据最终回写对齐原系统。员工和管理层日常操作都在我们这一层完成,只有查原始凭证、审计调账才回原系统。

人效和速度从哪来,一句话:原来「系统有了、活还是靠人」——单据靠人搬、审批靠人催、问题下个月才发现。现在搬运和首答交给机器,审批自动流转催办,经营数据次日可见。人没变少,是把时间从重复劳动挪到能赚钱的事上。

统一 WEB 总入口 · 经营看板

经营看板

管理层看数的地方。数据由流转层每天自动汇集,不再靠人月底拉表拼报表。以下为演示数据,实施后接客户真实数据源。

本月订单处理时长(平均)
0.8 天
上线前 3.5 天 → 现在 0.8 天
演示对比口径:以试点前基线为准
审批平均等待
4.1 小时
上线前约 2 天
自动催办后超时件数下降
重复录入工时(月)
-68%
机器人接手后的人工录入量
演示值,复查时按工时表核对
问题暴露时效
次日
原来:月底对账才发现
异常当日推送,不攒到月底

每周处理量:机器 vs 人工(演示)

0 500 第 1 周第 2 周第 3 周第 4 周 机器处理 人工处理

试点期的典型形态:总量不减,机器占比逐周上升,人工只剩异常和拍板。

分部门效率一览(演示)

部门 / 事项上线前现在靠什么
财务 · 开票对账月底集中 3 天每日自动、当日清开票对账机器人
客服 · 重复咨询人工逐条答Agent 首答,人工只接复杂件客服知识库 Agent
全公司 · 审批平均等 2 天平均 4.1 小时审批流重搭 + 自动催办
运营 · 经营报表人工拼表 1 天次日 8:30 自动推送报表机器人 + 看板
市场 · 内容生产等设计排期AI 起草,终审即发营销应用包

对外讲痛点只讲三句:流程更快、人员更省、效率更高。具体提升幅度以客户自己的基线实测为准,不拿别人的数字承诺。

行业案例口径 —— 引用必须带出处性质,不构成对客户的承诺

审批提速

东方日升:审批每日提速约 2 小时。
厂商自述

客服 Agent

得助:AI 自主处理 82%、工单减少 68%。
厂商自述

开票机器人

猫人:开票工时大幅下降(160 小时 → 4 小时口径)。
第三方整理

统一 WEB 总入口 · 复查与权限

复查与权限

交付不是终点:30 天、90 天对照当初约定的验收指标复查;谁能看什么、谁能批什么,在这里统一管。这也是「工作台要按每天用的东西做」的原因——它长期运行,不是交付完就走。

复查进度

30
30 天复查 · 已完成
对照 5 项验收指标:4 项达标,1 项(转人工率)差 2 个点,已调知识库
已出报告
90
90 天复查 · 待进行
复查工时节省、异常率、员工实际使用率三项核心指标
已排期
续
持续支持(可选订阅)
流程微调、知识库更新、新员工培训。不默认包含,客户按需订
可选

验收指标示例(签约时与客户共同定)

  • 开票对账:人工工时下降幅度、差错率
  • 客服 Agent:自主解决率、转人工率、满意度
  • 审批:平均等待时长、超时件数
  • 通用:员工实际打开使用率(不用 = 没交付好)

角色与权限

角色在哪操作能做什么
老板 / 管理层Web 总入口看全局看板、批关键节点、看复查、调权限与流程
主管Web + 宿主 App批本部门审批、看部门数据、处理异常
员工宿主 App 应用包提交、查询、确认、处理分给自己的异常
财务Web + 应用包核对异常账、查凭证(原始凭证回原系统查)
实施方(我们)配置后台实施期配置与调试;交接后无客户数据操作权

原则:日常操作全在我们这一层;原系统只保留账和极少数专业操作(查原始凭证、审计调账)。

应用层服务清单 · 整套先做好,实施时按需选配

应用包中心 · 14 个应用包

这就是「整套应用层」的全貌:每个包都预先做好模板(功能、流程、验收指标齐全),实施时不重开发,只做适配宿主、打通接口、按客户规则微调。点任意一个包看它的完整规格。

前台体现层 · 员工每天干活的地方

员工端:长在宿主 App 里的应用包

员工不用学新系统、不记新网址:钉钉、企微、飞书、微信打开,应用包就在里面。左边切换宿主,中间是手机样子,右边说明同一件事在 Web 总入口里如何被管理层看到。

钉钉 · 工作台应用(演示)
费用审批

宿主可换:钉钉 / 企微 / 飞书,功能逻辑不变 —— 这就是「壳」

三种使用形态,分工不重复

形态谁在用干什么
宿主 App 内应用(主力)全体员工、客户提交、审批、问答、确认 —— 每天干活
Web 总入口老板、主管、财务看全局、批关键节点、管权限、看复查
无界面后台 + 通知无人操作机器人自动跑,跑完推通知,异常才找人

原则只有一条:形态跟着用户已有的习惯走,应用长在用户每天打开的地方里。

核心演示 · 一件事从头到尾怎么流转

业务流转演示

选一件事,逐步看它在系统里怎么走:哪一步机器干、哪一步人做、原系统在什么位置。看完这四件,就理解了整套产品。

原来 vs 现在

人的感受

后台流转层 · 没有页面,人只看结果和异常

业务流转层与机器人运行

流转层在后面跑五件事:审批流转、跨系统搬运、数据同步、AI 摘要预审问答、异常推送。管理层在这里看每个机器人的健康状态,出问题先在这里报警,而不是等业务出事。

① 审批流转引擎

按规则把单子送到该批的人手里,超时自动催办,卡点可视化——卡在谁、卡了多久,总入口一眼可见。

② 机器人搬运(RPA)

跨系统录入、开票、对账、报表抓取。有接口走接口,没接口模拟人操作兜底,这是跨系统适配的万能胶。

③ 数据同步与回写

应用层产生的数据最终回写、对齐原系统账本,永远只有一套账,杜绝影子系统。

④ AI 摘要 / 预审 / 问答

单据先摘要再给人看、票据先预审再给人批、问题先由知识库答,答不了才转人工。

⑤ 异常与通知推送

正常情况静默运行;异常(差账、断货、超时)第一时间推给对应的人,附原因和建议动作。

运行原则

机器人只做规则明确的重复动作;凡是需要判断、拍板、对外承诺的,一律留给人。出错可回滚、可追溯每一步日志。

机器人运行状态 演示数据

机器人 / 引擎状态今日处理异常最近运行
开票机器人
订单 → 开票 → 回写金蝶 → 通知客户
运行中312 张009:12
对账机器人
银行流水 ↔ 原系统单据逐笔比对
运行中486 笔3 笔待核对09:41
客服 Agent
知识库问答 · 答不了转人工工单
运行中642 条咨询转人工 14%实时
审批流转引擎
送审 · 催办 · 卡点提醒
运行中58 单流转超时 0 单实时
报表机器人
每日 8:30 生成经营日报并推送
待命(定时)1 份日报008:30
补货预警
库存 + 销量测算 → 建议单
有预警待确认2 个 SKU—08:05

实施要点:这一层部署在哪里,取决于客户选本地还是外部算力 —— 见「部署与适配」页。

交付入口 · 先诊断,再选包

客户与诊断

每个客户从这里开始:摸清现有系统栈、找出最痛的点、按筛查规则判断接不接。免费诊断只给问题清单、优先级和量级,不给完整可执行细节——细节是实施的事。

诊断流程

1
摸清现有栈
用的什么系统(ERP / 协同 / 客服)、能不能导出、能不能 API 接、数据能不能出内网
2
还原现在的活儿怎么干
跟着一单业务走完:谁经手、在哪卡、哪些是人肉搬运 —— 先看原流程,再改一处
3
出问题清单与选配建议
每个问题对应哪个应用包、预计解决到什么程度、实施顺序怎么排
4
定基线
把现在的工时、时效、差错率量出来写进合同附件,复查时就对照这组数,不吵架

没有系统的小公司怎么办?接,但只接「轻量一站式」:用现成低成本工具拼最小能用的一套(钉钉/企微免费版协同、金蝶星辰/精斗云业财、轻量 CRM 或低代码客户表、扣子 Agent 客服、低代码审批)。我们做选型、配置、打通、培训 —— 是装机加配置,不自造系统。订阅费客户直付厂商,先上最痛的 1–2 个模块,跑顺再加。

接单筛查 —— 点一点,现场出判定(演示规则)

1. 这件事能用「配置 + 接口 + 机器人」解决,不用改 ERP 核心单据和凭证逻辑吗?
2. 客户现有系统在主流宿主范围内(钉钉 / 企微 / 飞书 / 金蝶 / 用友等),或能导出数据吗?
3. 数据合规路径清楚吗?(能出内网走外部算力;不能出内网走本地轻量部署)
4. 需求是单点流程优化,不是全套 ERP 替代 / 集团多组织 / 复杂制造流程吗?
5. 需要的是轻量本地部署,不是大模型微调 / 私有化集群 / 高并发架构吗?
判定:逐题点选后自动给出结论 —— 可接 / 只报诊断 / 转介。
实施流程 · 部署接口只是其中一步

实施交付六步

点每一步看:这一步谁做什么、交付物是什么、什么情况停线。实施成本 = 适配 + 打通 + 配置,不是重开发 —— 这是轻交付成立的原因。

先做好应用包再实施,但不是等全部包齐才接单:首批 3 个包先跑通、模板化能力先立起来,实施时按需选包、打通、微调;目录越做越厚,适配越来越便宜,这是复利。

一核多壳 · 不同企业用不同产品,也不用重做

部署与适配

内核只有一套:诊断方法、流程模板、应用包逻辑、验收标准,与平台无关。换客户只是换「壳」:同一应用包做钉钉版、企微版、金蝶版。客户感知不到多套适配,只感知一套服务。

内核(统一,不重复造)

  • 诊断方法论与问题清单模板
  • 14 个应用包的功能逻辑与流程模板
  • SOP、培训材料、验收指标库
  • 复查看板口径

适配层(按客户的栈选壳)

  • 宿主:钉钉 · 企业微信 · 飞书 · 微信
  • 业务系统:金蝶 · 用友 · 管家婆
  • AI 与自动化:扣子 Agent · 低代码 · RPA
  • 有接口走 API / 导出导入;没接口 RPA 兜底

适配边界

  • 先覆盖主流宿主,不为单个客户适配全新平台
  • 冷门、老旧系统接不出:先评估成本,再决定接或转介
  • 接,就把适配成本明算进实施费,不暗亏

部署在哪三处

① 客户已有的 SaaS 账号(公网)

钉钉、企微、金蝶云、扣子这些本来就在客户账号里跑,我们在里面配置应用。数据在客户自己的账号下。

② 我们托管的轻量部分(公网)

总入口看板、模板配置等轻量组件可由我们托管,客户从宿主入口进入,不单独记网址密码。

③ 客户内网(私网 / 本地)

数据不能出内网的客户:开源小模型和机器人跑在客户自己的服务器上,即「本地部署 Agent 版」。

本地部署 vs 外部算力 —— 诊断时先问一句:数据能不能出内网

对比维度本地部署外部算力
数据位置不出内网出内网到厂商云(合规先确认)
上手速度慢:要装、要调、要联调内网系统最快:开通账号即可配
模型能力开源小模型,够单点场景用最新最强的大模型
成本结构硬件客户自购 + 实施费另计;高频长期可能更省订阅 / 按量付费;长期高频会累积
运维责任客户 IT 或另签支持厂商兜底
适用客户数据敏感、内网系统多、网络受限大多数中小企业,尤其无 IT 人员
扩展性受本地硬件上限随用量弹性扩
主要风险硬件与运维跟不上厂商涨价、停服、改条款

选择法:不能出内网 → 本地;能出 → 默认外部;除非高频用量算下来本地更划算,那就把账算给客户看,不替客户定。重型私有化(微调、集群、高并发、GPU 采购运维)不在轻交付内,转介专业厂商。

方案底稿 · 系统设计功能与方案(v5 口径汇总)

系统设计总览

整个 demo 背后的设计都在这一页:五层架构、角色分工、边界禁做、收费形态。UI 是这套设计的体现,实施时照这套设计部署接口即可。

五层架构

第 5 层 · 体现层人看得见、摸得着的
Web 总入口(看与管)宿主 App 应用包(点与批)通知推送公众号等对外内容(客户终审)
▲ 结果向上呈现 │ 操作向下发起 ▼
第 4 层 · 应用层(我们做)14 个应用包都在这层
审批流表单客服 Agent营销内容报表看板补货预警权限
▲ 逻辑向下调用 │ 数据双向同步 ▼
第 3 层 · 流转层(我们做)后台自动跑,无界面
流程引擎RPA 机器人API / 导出导入集成AI 摘要·预审·问答异常与通知
▲ 只读与回写 │ 绝不改结构 ▼
第 2 层 · 算力层(两种选项)诊断时二选一或混搭
外部算力:厂商云大模型(订阅/按量)本地算力:客户内网开源小模型(轻量档)
▲ 为上层提供能力 │ 数据按合规路径流动 ▼
第 1 层 · 账本层(客户原系统,不动)ERP / 业财 / CRM 原系统
核心单据凭证逻辑主数据标准数据库结构无系统的客户:轻量一站式拼装代偿

边界与禁做(红线)

  • 不动账本层:不改 ERP 核心单据、凭证逻辑、主数据标准、数据库结构;触及即停、转介。
  • 不做全套 ERP 替代:生产制造复杂流程、多组织集团不接,转介金蝶、用友实施商。
  • 不做重型私有化:大模型微调、私有化集群、GPU 采购运维不接。
  • 不包长期代运营:交付 = 包 + 模板 + 首批成品 + 培训移交;代运营只是可选订阅。
  • 不承诺结果数字:不承诺省多少人头(讲人效)、不承诺涨粉和 GMV;提升以客户基线实测为准。
  • 对外内容客户终审:文案数字、功效承诺、价格表述由客户确认;广告法绝对化用语是红线;素材只用授权或 AI 生成,不盗图。
  • 战略判断归客户:定位、定价、渠道选择我们不替客户定;我们做的是把定好的方案变成可执行的内容与流程。

收费形态

诊断免费;出问题清单、优先级、量级与选配建议
应用包实施费按包计价:适配 + 打通 + 配置 + 培训移交一次做完;具体锚点首单实测后定,不编数字
工具订阅费钉钉 / 金蝶 / 扣子等厂商订阅由客户直付厂商,我们不赚差价
本地部署实施费另计;硬件客户自购
复查30 天 / 90 天复查含在交付内,对照验收指标出报告
持续支持 / 代运营可选订阅,不默认包含,明码标价再订

主攻范围

企业服务类为主;对外痛点只讲三项成果:业务流程速度优化、人员优化(讲人效)、效率提升。能耗管理暂不考虑,不在轻交付工具箱内。

整套逻辑收束成一句:应用包先行做成模板库 → 实施时按客户的栈选壳、部署到公网 SaaS 或客户私网、打通接口、配置流程、培训移交 → 日常员工在应用包里干活、管理层在 Web 总入口里管、流转层在后台跑 → 30/90 天复查兜底。这个 demo 的每一屏,都是这句话里的一段。